旅行中のワークライフバランス多忙な一日を終えたらスイッチを切る
今日のめまぐるしいビジネス社会では、多くの人が仕事のために常に移動しています。出張には多くの利点がありますが、仕事上のコミットメントとプライベートのバランスを取るのは難しいことです。出張は多くの職業に不可欠なものとなっており、社交の機会、専門的な能力開発、他者との意見交換の機会、視野を広げる機会を提供している。しかし、出張中に健康的なワーク・ライフ・バランスを維持することは、特に家庭や愛する人、普段の生活から離れる場合には難しい作業となる。
出張中のワークライフバランスの課題
出張先では残業が多く、特に勤務時間が不規則になることが多い中で、多くの新しい事柄とのバランスを保つことは容易ではありません。ワーク・ライフ・バランスという概念は、仕事上の義務と個人的な幸福の調和を保つという、まさにこの課題に焦点を当てたものである。家庭ですでに容易でないことが、出張という絶えず変化し、要求の厳しい環境では現実的な問題になりかねない。家庭での日常生活では、仕事での激しい一日の後に必要なバランスは、友人との会話や家族の輪の中、あるいは定期的な趣味やスポーツの中に見出されることが多い。
慣れない環境では、これらすべてが難しい。出張先で親しくなるのは、仕事仲間や取引先だけということも多い。仕事帰りにこうした人たちと一緒に過ごすと、一日の終わりでも仕事のことを考えず、常に重要なことを話し合っていることが難しくなる。加えて、出張者は、口には出さないまでも、仕事上の環境から常に利用できることを期待されていることに直面するかもしれない。
このような労働環境は出張につきものだが、精神的・肉体的な健康に影響を与え、家族や友人との関係にも負担をかける。幸いなことに、出張を生産的かつ楽しいものにし、その間に必要な休息を提供するために、プライベートでも職場環境でもできる工夫がいくつかある。
境界線を明確に伝える
ワークライフバランスの観点から、境界線はしばしば最も重要な問題となる。初めての出張では、自分にとって何が可能で何が不可能なのか、まだはっきりしないのが普通です。しかし時間が経てば、出張という過酷でストレスの多い状況の中でうまく機能するために何が必要かが分かってくる。このような個人的な限界を自分で認め、昼夜を問わず対応できる同僚と自分を比べないようにしましょう。その代わり、自分にとって何が可能で何が不可能かを明確に伝えることが有効です。
勤務時間やアクセスはしばしば重要な問題であり、それを明確にすることで期待が明確になり、必要なリラックスや休息のための息抜きができる。その日のビジネスミーティングが終わったら、仕事関連のデバイスの電源を切り、精神的に別のことに没頭するよう意識する。一日の終わりに休みを取るのは当然のことであり、ストレスレベルを下げられるような回復期間を設けて初めて、翌日から再び真の生産性を発揮できるようになるのだ。短い散歩や瞑想など、一日の終わりを告げる儀式を毎日行うのも効果的だ。
タスクの過多で悩んでいる人は、その一部を同僚に任せるようにしよう。この点で良いチームは金に値するし、遠くからでも小さな安心感であなたを支えてくれる。コミュニケーションと他人の能力への信頼が、仕事に決定的な違いをもたらす。しかし、要求が高すぎる場合は、はっきりと断ることも時には必要だ。自分の時間と能力を現実的に把握し、無理のないようにコミットメントを選びましょう。
商談が終わったらスイッチを切る
出張中にワークライフバランスを保つための重要な要素のひとつは、忙しい商談の後にきちんとスイッチを切ることだ。出張者は仕事のストレスをホテルの部屋に持ち帰り、リラックスしてくつろぐことができないことが多い。
ストレスの多い時期に的を絞ったリラクゼーションのための助っ人はたくさんいる。自律訓練法は、瞑想法やヨガ、スポーツ・ルーチンと同様に、ここでも効果的だ。特に、普段の職業生活で知的に働くことが多い人にとっては、仕事後の肉体的なリフレッシュは非常に効果的である。ジョギングであれ、水泳であれ、ジム通いであれ、ここで幸福ホルモンが分泌され、運動した時間は思考の世界から別の世界へと移行するのに役立つ。また、運動した人はよく食べ、よく眠る。
トップ・パフォーマーとして一日中ベスト・コンディションでいなければならない場合、自由な時間に特に自分のパフォーマンスを要求したり、仕事後の時間に予定や活動を詰め込んだりするリスクもしばしばある。しかし、出張先では、慣れない環境に適応するための努力だけでなく、仕事上のチャレンジや多くの新しいインプットが多くのエネルギーを要求し、このような環境では体が睡眠を欲するようになる。したがって、出張先でぐっすり休むことは絶対的な優先事項であり、トラブルなく回復できることが不可欠です。
出張を最大限に活用する新しいことを経験する
ビジネス・アポイントメントを終えて気分を切り替えるには、既知の世界から抜け出し、出張先で新しいもの、異なるものに触れ、自分を豊かにすることが大切だ。出張先がエキゾチックで異質と思われる遠い場所であれば、ドイツの小さな町への出張よりも簡単かもしれない。しかし、新しいものに心を開き、出張先での仕事に加えて何かを経験する時間を意識的に取れば、どこでも小さな美しい発見をすることができる。
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出張に関連して視野を広げるチャンスは、例えばその土地のグルメを探索したり、ガイド付きツアーや博物館見学などの観光体験にあります。また、ネットで検索すれば、あらゆる旅行先で意外なコースや体験ができることもある。健全な好奇心に導かれ、オープンマインドで、時には自分のコンフォートゾーンから離れることで、本当の豊かさを体験することができる。旅行先のイベントカレンダーを覗いてみてください。もしかしたら、あなたのためのコンサートや演劇があるかもしれませんよ。
週末や長期の出張では、屋外で過ごす時間が特にリラックスできます。例えば、車や遊覧船で風光明媚なドライブをするのは、素晴らしい時間の過ごし方です。価値ある小旅行の目的地や体験を探す際には、地元の同僚や顧客の経験を参考にすることができます。彼らは、地元への関心に満足し、喜んで推薦してくれるはずです。
まとめ
プライベートと仕事の健全なバランスを見つけるのは決して簡単ではない。たとえ何時間働いたとしても、どれだけ多くの会議で輝いたとしても、仕事の後にスイッチを切り替えてリラックスすることが、旅行を成功させる秘訣である。明確な境界線を設定し、出張者のためのリラクゼーションのヒントをいくつか実践し、時々何か新しいことを経験すれば、出張はすぐに成功に近づき、次の仕事が待ち遠しくなるはずだ！
