長時間のフライトで生産性を上げるコツ
ある人にとっては退屈な時間の浪費であり、またある人にとっては気が散ることなく集中して仕事ができるありがたい機会である：飛行機で仕事をすることについては、意見が分かれるところだ。特に、仕事の都合で毎週多くの時間を飛行機で過ごさなければならない人々にとっては、どうすれば仕事を進められるか、また、機内での時間を有効に使えるかという疑問が生じる。そこで、1分1秒を無駄にしないために役立つ、出張時の生産性向上のための最も重要なヒントをまとめました。
これで完璧？生産的なフライトのための必需品
飛行機が離陸し、地上はますます遠くへ去り、あなたは曇り空の高みへと飛んでいく。オフィスから遠く離れ、仕事の邪魔になる電話もかかってこない今こそ、数通のメールに返信したり、次の会議の準備をしたりする絶好のチャンスだ。ノートパソコンの充電と携帯電話のケーブルさえバックパックに入っていれば・・・。
空の上でも地上と同じように効率よく仕事をするために、飛行機をよく利用する人は、バッグの中に簡単なチェックリストや荷造りの順序を決めておくといい。そうすることで、機内で仕事をするための重要な必需品を忘れることがなくなる。最も必要な道具は、もちろんノートパソコン、携帯電話、充電ケーブルだが、アダプターやマウスも不可欠かもしれない。あらゆる事態に備えるために、充電済みのパワーバンクを持っておくこともお勧めできる。
せっかく仕事のリズムに慣れてきたと思ったら、突然後ろの席の赤ちゃんが泣き出したり、隣の席の人が大声で盛り上がって会話をしていたり、飛行機のエンジンが轟音を立てていたりすると、生産性がかなり落ちてしまう。これを避ける最善の方法は、特別なノイズキャンセリングシステムを搭載したヘッドホンで飛行機に乗ることだ。
適切なハードウェアに加え、ソフトウェアやドキュメントに関しても必要なものはすべて揃えておく必要がある。重要なアップデートは、遅いインターネットで時間をロスしないよう、フライト前に必ず完了させておくこと。また、空の上で仕事の準備をすれば、スティックやハードディスクにある重要な書類のうち、絶対に見逃してはならないものを見つけることができ、フライト中の生産性が高まる。
雲の上で快適に仕事をする
地上でのオフィスライフと同じように、上空での職場も仕事の質に大きな影響を与えます。そのため、飛行時間に合わせて仕事場を素早く快適にセットアップすることが重要です。必要なものはすべてすぐに手元にあるべきで、あなた自身も少し動き回れるだけのスペースが必要です。
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快適なシートポジションは、フライト中の作業を容易にし、よりフレッシュでリフレッシュした状態で目的地に到着することができます。そのためには、座席とヘッドレストを快適に調節する必要があります。しかし、フライト中も座り方を変えたり、できるだけストレッチをしたり、特に長距離フライトでは時々立ち上がることをお勧めします。フライト中、何度も姿勢をチェックしましょう。そうしないと、コンピューターに向かっているとすぐに首に負担がかかり、不快な頭痛を引き起こすことがあります。足を伸ばし、手首や足首を動かし、深く息を吸って吐く。そうすることで、幸福感が増し、集中力が高まります。
風通しの良い高所で快適かつ健康に働くためには、十分な水分補給も必要です。ヘルシーでエネルギーが豊富なスナックも仕事を助けてくれるが、航空機内で仕事をする上で、十分な水分補給ほど重要なものはない。
機内での接続性
最近では、機内でWi-Fiが使えるのは当たり前になっている。しかし、時間制限があったり、信頼性が低かったりすることが多い。そこで、オンラインで仕事をするだけでなく、必要に応じてオフラインでも進められる仕事を計画する。接続の乱れに備えて、フライト前に重要書類をダウンロードしておく。うまく準備すれば、オフラインでの仕事は特に生産的で実り多いものになることが多く、思いがけず多くの仕事をこなせるだけでなく、クリエイティブな仕事だけでなく、新しいことにも心を開くことができる。
高みでの時間管理
飛行機の中で生産的な仕事をするためには、計画を立てることがすべてである。そのために高い目標を設定する：フライト中に達成したい仕事量を明確にすること。フライトで達成感を得るためには、野心的に、しかし現実的に。機内での貴重な時間を些細なことで無駄にしないよう、必要なことに集中し、優先順位を明確にする。目的地を把握することで、コースを維持することができる。
ダイナミックなスタート：集中力が最も高まるのはおそらくフライトの始まり。頭の中でしっかり準備し、必要な情報や書類を手元に揃えておけば、すぐに終わる！
規律ある仕事には、個々の仕事のステップについておおよそのスケジュールを頭に入れ、それを守ることも含まれる。これは特に、メールを読んだり返信したりするような、すぐに時間を取られてしまう仕事に当てはまります。それよりも、たとえ受信トレイに未返信のメールがたくさん残っていたとしても、本当に緊急の仕事に専念すること。雲の上の特別な環境は、開放的で創造性を刺激する。フライトの途中では、ブレインストーミングやブレストなど、多くのひらめきが必要なタスクを優先させるが、これらのタスクには十分な時間を確保すること！
長距離フライトを生産的にする
長時間のフライトで生産性を維持するためには、非常に特殊な戦略がある。例えば、集中力を高めるリラックスできる音楽を聴けば、長時間でも仕事がはかどる人もいる。この目的のための特別なプレイリストは簡単に見つけることができる。控えめなクラシック音楽やソフトなギターサウンドがおすすめだ。
長時間のフライトで何時間も生産的に働きたいなら、負荷の高い嫌な仕事と、軽めの楽しい仕事を常に交互にこなすことだ。こうすることで、仕事の流れの中に何度も比較的リラックスできる瞬間を作り出し、成功の瞬間を通じて良い基本的感覚を作り出し、多くの小さな仕事を素早く成功させることができる。
頭に負担がかかりすぎて集中力が著しく低下してきたら、小休止の時間だ。オフィスよりも飛行機の中での小休憩の方が、目を短く閉じるのが簡単だ。その際、リラックスできる音楽を聴くのはよいかもしれないが、ポッドキャストやビデオなど他のインプットは避けるべきだ。これらは実際の仕事から気をそらし、脳と目が小さな休憩を楽しむのを妨げる可能性がある。
結論
2つのアポイントメント間の移動時間を生産的に埋めるために、最も重要なのは移動の準備をしっかりすることである。ノートパソコンや携帯電話といった重要な仕事道具はもちろんだが、それに付随する書類やハードディスク、ヘッドフォンについても考える必要がある。人間としての注意力には限りがあるため、飛行機内での仕事は一口サイズに分け、集中的な作業フェーズとリラックスした作業フェーズを切り替えられるようにすることが重要だ。今後は、雲の上の特別な雰囲気を集中作業に利用しよう！
