外出先での生産性を最大限に：出張者にとって最も重要なアプリ
ペースの速い今日のビジネス界では、オフィス、在宅勤務、出張のいずれにおいても、生産性を維持することが極めて重要です。重要な会議、エキサイティングなカンファレンス、デリケートなクライアントの訪問など、出張先でも現場でも、簡単に素早く仕事をこなすための理想的なツールが手元にあるべきです。幸いなことに、現代の出張者のニーズに特化した様々な生産性向上アプリがあります。出張の計画から経費管理、自分の作業時間のトラッキングまで、これらのアプリは出張先がどこであろうと、整理整頓、効率化、集中力の維持に役立ちます。
おすすめの生産性向上アプリ
Trello
チームで仕事をするのは、長距離では難しいものです。特に、綿密な調整が必要で、数週間から数カ月も顔を合わせない可能性がある場合は、その傾向が顕著になります。時間のかかる会議ですべてを明らかにする必要がないように、Trelloアプリのようなプロジェクト管理ツールを使えば、外出先でもタスクを整理し、チームメンバーと一緒に物事に取り組み、共同プロジェクトの進捗を調整し、追跡することができます。Trelloでは、プロジェクトや出張ごとにボードを作成し、そこにタスクを追加したり、特定の期限を設定したりすることができる。また、このアプリを使えば、チームメンバーの最新情報をリアルタイムで簡単に把握することができます。
アサナ
Trelloと同様に、Asanaアプリもプロジェクト管理をより効率的に調整するために多くのチームに利用されています。ここでは、プロジェクトのタイムラインの作成、タスクの引き受けや他のチームメンバーへの割り当て、優先順位の明確化とマーク、チームメンバーとのコミュニケーションが簡単にできる。これはパソコン上の実用的なアプリだけでなく、もちろん携帯電話やタブレットからも直接可能だ。
スラック
Slackアプリは、コミュニケーションが滞ることなく、すべての重要な情報をリアルタイムかつ適切なチャンネルで関係者全員に伝達するための実用的なコミュニケーションツールです。同僚との連絡だけでなく、ファイルの共有や受信も可能です。
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ビジネストラベラーのためのアプリ
TripIt
出張で必要なのは、コミュニケーションやチームとの連携だけではありません。出張のタイミングやスケジュール、様々な段階を簡単に把握することも必要です。TripItアプリは、出張の組織的な部分を簡単にする素晴らしい方法です。TripItに出張やホテルなどの予約確認の関連メールを送信すると、アプリが自動的に詳細な旅程表を作成し、すべての出張計画の概要を一箇所で簡単に把握することができます。さらに、オフラインでも旅程にアクセスできるので、重要な旅行の詳細を見逃す心配もありません。
ビジネス向けUber
電車の遅延やタクシーの空き状況を気にすることなく、ビジネスミーティングから次のミーティングまで最短時間で移動するには、Uberアプリがおすすめです。Uber for Business」オプションを使えば、出張時の移動手段を簡単に手配できます。自分自身や同僚の移動を事前にアプリで直接予約したり、アイテムを送ったり、食べ物を注文したりできる。出張で発生した経費は、会社の口座から自動的に差し引かれます。また、出張状況をリアルタイムで追跡し、経費報告時に必要となる詳細な領収書を受け取ることもできる。
Expensify：正確な経費管理のためのアプリ
出張の際に重要なのは、経費を正確に記録し、雇用主が正確に追跡できるようにすることです。このためのアプリもいろいろありますが、Expensifyアプリは特に実用的であることが証明されています。領収書の記録、経費の追跡、外出先での経費報告書の作成が可能で、経費管理を簡素化します。レシートの写真を撮るだけで、アプリが自動的に関連情報を取得し、支出を分類してくれる。また、クレジットカードをExpensifyにリンクさせれば、自動的に取引をインポートし、リアルタイムで支出を追跡することができます。
時計を見張る：時間追跡のためのClockify
仕事中に時間を見失わないために、また、疑わしい場合には、例えば、どの顧客に対してどれだけの時間が必要だったかを確認できるようにするために、出張時には優れた時間追跡アプリをお勧めします。Clockifyはシンプルでパワフルなタイムトラッキングアプリです。プロジェクトや顧客ごとに時間を追跡し、詳細なレポートを作成し、時間の経過とともに生産性を分析することができます。すでに他の人気のプロジェクト管理アプリや生産性向上アプリを使っている場合は、簡単にリンクさせることもできます。
まとめ
もちろん、出張が多い人でも、携帯電話にたくさんのアプリを入れたくはないだろう。そこで、出張の整理に役立つアプリのリストからいくつかお気に入りを選び、使いこなすことをお勧めする。アプリがあなたやあなたのチームの役に立ち、長期的に使えるかどうかは、まず第一に、提供されている機能が、コミュニケーションや仕事の整理に必要なものを正確にカバーしているかどうかにかかっています。しかし、審美的な側面も一役買っており、生産性向上アプリを選ぶ際には、その機能だけでなく、分かりやすく魅力的なデザインにも注意を払う必要がある。そうすることで、長く楽しく使えるアプリを見つけることができます。楽しんで試してみてください！
