会議やイベントでの移動中ビジネス・イベントの人気開催地

ビジネス会議を円滑に進めるだけでなく、顧客やビジネスパートナー、従業員が快適に過ごせるようにするには、綿密な計画が必要です。特に重視すべきは開催場所です。誰もが快適に感じられれば、会議の進行に大きな影響を与えます。そこで、ビジネス会議ガイドでは、ビジネスイベントに最適な場所をご紹介します。ミーティング、インセンティブ、会議、展示会など、あなたのニーズに合ったMICE開催地がきっと見つかるはずです。

会議に適した施設は？

自社内で開催されない会議やミーティングの多くは、専用の会議室を備えたホテルで開催されるのが一般的です。もちろん、これには利点があります。そのような会議室には最新のテクノロジーが備わっており、休憩時間にはビュッフェを楽しむことができます。会議が数日間続く場合は、宿泊施設も提供される。お望みであれば、ホテルの様々な特典もご利用いただけます。例えば、同僚とのハイキングは、共同体意識を高めるオプションです。社内のイベントや会議には、間違いなくコンファレンス・ホテルが適している。

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しかし、必ずしも会議用ホテルである必要はありません。他の場所もあらゆる種類の会議に理想的です。大規模な企業イベントには、コングレス・センターやカンファレンス・センターが最適です。ホテルの会議室よりはるかに広く、数百人を簡単に収容できる。サービスもそれに応じて充実している。このようなセンターでは、会議参加者のための宿泊施設だけでなく、さまざまなタイプの会議室が提供されている。

あまりフォーマルなイベントでなければ、ビジネスミーティングは他の場所でも開催できる。家庭的な雰囲気が希望で、社内イベントを計画しているのであれば、ビール醸造所やワイナリーが良い選択肢となる。ここでは、有益なものと楽しいものを組み合わせて、従業員をワインの試飲でもてなすことができる。有名な高級レストランも、まさにこの理由から社内イベントに適している。もう少しリラックスしたいなら、バーやクラブを予約すればいい。このような会場は、個々の社員がお互いをよく知っている小規模な会社に適しています。次のイベントの予算は少ないですか？それなら、最寄りの市民センターやコミュニティセンターに尋ねてみましょう。ここでは、様々なイベントに適した様々な部屋を少額で借りることができる。

最後に：劇場、博物館、美術館も企業イベントに適しています。最新の演劇、ヴェルニサージュ、美術展の鑑賞と会議を組み合わせてみてはいかがでしょうか。

プライベート旅行だけが特別な目的地にふさわしいわけではありません。社員やビジネスパートナーの次の出張に、他とは一線を画す場所を提供しましょう。

出張の目的地としてトップクラスに挙げられるのがラスベガスです。カジノだけでなく、大小さまざまなホテルやコンベンションセンターがあります。もちろん、賑やかなナイトライフや比類ないショーも忘れてはならない。フランスの首都パリも同様だ。ここにも数多くの会場がある。しかし、パリでも文化が軽視されているわけではない。パリのランドマークであるエッフェル塔から、最も有名な美術館であるルーブル美術館、芸術家たちが集まるモンマルトルまで。パリでは退屈することはなく、会議の後もたくさんの発見がある。

もっと長い旅でもいい？それなら、シンガポールとドバイの2大都市がコンベンションに最適です。どちらも超近代的な会議場と豪華なホテル、そしてユニークな文化的見どころがあります。会議の後は、比類ない美食を味わったり、ビーチでリラックスしたりしたいですか？それなら、シドニーが次のコンベンションの理想的な目的地です。近場での滞在をお望みなら、ベルリンはおそらくドイツ随一のコンベンション開催地でしょう。数え切れないほどのコンファレンスセンターやホテルがあり、選択肢も豊富で、文化的な景観も一見の価値がある。ブランデンブルク門への観光ツアーや、ドイツの首都で最も有名な美術館への訪問は、ベルリンでのコングレスのアジェンダに間違いなく含まれるはずです。

前述のどの目的地を選ぶかは、もちろん出張の性質や目的によって大きく異なります。また、あなたの個人的なニーズや要望も影響します。ビジネス会議でのオリエンテーションでは、適切な場所を選ぶ前に必要不可欠な質問を自分に投げかけます。例えば、開催場所へのアクセスは容易か、参加者全員が宿泊できる十分な宿泊施設があるか。また、十分な会議室はあるか、ケータリングは提供されるか。セキュリティの問題も重要です。不測の事態を避けるため、予約前に目的地に関するすべての詳細を調べておきましょう。

適切なツアーオペレーターを見つける

ビジネスイベントの目的地は決まりましたか？それなら、やはり適切な主催者を見つける必要がある。ここで重要なのは価格だけではありません。会議参加者の数に応じて部屋の大きさを選びましょう。部屋の形も実は重要な役割を果たします。公式のビジネス会議ではいわゆるブロックテーブルが選ばれるが、大人数の会議ではカレ型が第一選択となる。コの字型の座席を選べば、参加者の議論意欲を高めることができる。そのため、座席は適宜ニーズに合わせられるようにしましょう。

ちょっとしたヒント：適切な場所を見つけるには、インターネットの様々な比較サイトを利用しましょう。ここでは、特定のフィルターを適用して、希望の会場に希望日に空きがあるかどうかを一目で確認することができます。また、ホテルやコングレスセンターだけでなく、スターキッチンやイベント船といった一風変わったイベントのアイデアも見つけることができます。適切な場所が見つかったら、すぐに予約することができます。